Коротко: якщо частину продажів чи закупівель ви ведете в іншій валюті — увімкніть «Документи в інших валютах» у Налаштування → Валюти. Курс програма бере офіційний на дату документа, собівартість і звіти лишаються в основній валюті кабінету. Не вмикаєте — усе працює в одній валюті, як завжди.
Де це
Налаштування → Валюти (плитка в групі «Каталог і документи»). Відкрити сторінку може роль із правом бачити налаштування, змінювати — роль із правом змінювати налаштування.
Основна валюта
Картка «Основна валюта» показує валюту кабінету. У ній рахуються собівартість, підсумки й звіти. Її обирають при створенні кабінету разом із країною бізнесу; змінити — у Налаштування → Країна й валюта обліку, поки в кабінеті немає документів, оплат і товарів з цінами.
Собівартість і залишки завжди в основній валюті: закупівля в злотих перераховується за курсом документа. Як саме рахується собівартість — обирається в Налаштування → картка «Кабінет» → «Собівартість у звіті «Прибутковість»»: «За закупівельною ціною картки» (типово) або «Середньозважена» — тоді закупівлі в злотих і в гривні усереднюються. Переміщення між складами собівартості не змінює.
Перемикач «Документи в інших валютах»
- Поставте галочку «Документи в інших валютах».
- У вікні «Увімкнути документи в інших валютах?» натисніть «Увімкнути».
Що зʼявиться:
- у замовленні, рахунку, відвантаженні, надходженні й оприбуткуванні — поле «Валюта документа», а для чужої валюти поруч — поле курсу «Курс: 1 EUR = … UAH» (валюти підставляються ваші);
- в оплатах і грошових рахунках — вибір валюти;
- борги й підсумки — окремо по кожній валюті.
Вимкнути перемикач можна, лише поки в кабінеті немає записів не в основній валюті. Якщо вони є, під перемикачем написано, що саме його тримає: документи, оплати від покупців, оплати постачальникам, грошові рахунки, категорії цін, канали продажів чи оплати «На підтвердження» в іншій валюті.
Які валюти пропонувати
Коли перемикач увімкнено, нижче є картка «Які валюти пропонувати»:
- «Усі валюти з офіційним курсом» — у документі пропонуються всі валюти, для яких є офіційний курс;
- «Лише обрані» — короткий список: позначте галочками потрібні (наприклад, EUR, PLN, CZK). У документі пропонуватимуться тільки вони та основна валюта.
Валюти без офіційного курсу в списку не показуються. Над списком написано, звідки береться курс: для кабінету з основною валютою гривня — з даних Національного банку України, для інших — з даних Європейського центрального банку.
Який курс ставиться в документ
- Офіційний курс на дату документа. У новому документі поле курсу порожнє з підказкою «Автоматично — офіційний курс на дату»: при збереженні програма сама впише туди офіційний курс. На вихідний чи свято діє курс, установлений в останній робочий день перед ними, — як його й публікує банк.
- Джерело курсів тимчасово недоступне — береться останній збережений офіційний курс, не старший за 7 днів. Програма попереджає і пише, від якої дати цей курс.
- Немає і такого — документ у цій валюті не проводиться: чернетка зберігається, а програма просить вписати курс вручну.
- Свій курс. Впишіть число в поле курсу і збережіть документ — тоді діє саме він.
Курс уже проведеного документа при повторному проведенні сам не змінюється — інакше перерахувались би вже виплачені комісії.
Податковий курс організації іншої країни
Коли ввімкнено документи в інших валютах (або основна валюта кабінету не гривня), документ організації не з України не в національній валюті її країни зберігає ще й податковий курс: для польської організації — курс Національного банку Польщі (NBP) за робочий день перед датою продажу, для інших країн — Європейського центрального банку. Якщо організація платить VAT, на бланку податок показано ще й у національній валюті (для Польщі — у злотих). Детальніше — Країна організації і бланки.
Українські функції приймають лише гривню
Накладений платіж Нової Пошти, фіскальний чек ПРРО і замовлення Prom працюють лише з документами в гривні. Документ в іншій валюті тут отримає зрозумілу відмову, а не тиху гривню.
Як зрозуміти, що все працює
Відкрийте нове замовлення: над таблицею «Позиції» є поле «Валюта документа». Оберіть, наприклад, EUR — поруч зʼявиться поле курсу. Збережіть: у полі курсу буде офіційний курс на дату документа або ваше число. Порожнє поле й попередження «Офіційний курс недоступний — вкажіть курс вручну» означають, що курсу не знайшлося.
Що підставляє валюту автоматично — канал продажів і склад з організацією.