Налаштування → Табель. Це відповідь на питання «скільки людина насправді відпрацювала». Потрібен там, де оплата залежить від годин.
Головне: ніхто не відмічається
Працівники не тиснуть кнопок «прийшов» і «пішов». Система вже знає, хто в які дні мав працювати — з графіка змін або з робочого часу компанії. Керівник раз на місяць робить одну дію: натискає «Підтвердити» і виправляє ті дні, які пішли не за планом.
- Оберіть місяць.
- Подивіться на сітку: рядки — люди, колонки — дні. Блідим пунктиром показані дні, які ще не підтверджені (це лише план).
- Натисніть на клітинку, щоб виправити день: «Не вийшов» (0 годин) або вкажіть, скільки насправді відпрацьовано («пішов на 3 години раніше»).
- Натисніть «Підтвердити» — по одній людині або одразу по всіх, кого ви ведете. Перед підтвердженням система покаже, скільки людей, днів і годин зафіксує.
Дні, які ви виправили руками, повторне підтвердження не перезаписує. Тож можна спокійно виправити графік і підтвердити ще раз — ваші правки лишаться.
Кому це рахує зарплату
Тільки тим, у кого в Зарплата → Ставки обрано «за годину» → «з табеля». Решті табель лишається довідкою про відпрацьований час.
Три варіанти, звідки беруться години погодинної ставки:
| Звідки | Кому підходить |
|---|---|
| Зі змін каси | Касири: вони й так відкривають і закривають зміну, окремих дій не треба |
| З табеля | Погодинники не за касою: вантажник, підсобник, менеджер на пів ставки |
| З графіка компанії | Найпростіший варіант: норма робочих днів, без обліку факту |
⚠️ Поки керівник не підтвердив табель за місяць, у такої людини буде нуль годин, а місяць не закриється в зарплаті — система прямо скаже, чий саме табель не підписано. Зроблено навмисно: мовчки порахувати зарплату «за планом» гірше, ніж зупинити й попросити підтвердити.
Відпустка й лікарняний
За ці дні годин не нараховується — людина не працювала. Компанія платить за них окремо: відпускні та лікарняні рахуються за середнім заробітком (Порядок КМУ № 100 і № 1266), і робить це бухгалтер. Якби Sklado додав ще й ставку × години, за один день заплатили б двічі.
У таблиці такі дні позначені бурштиновим, а в підсумку рядка видно: «+3 дн. оплачуваної відсутності».
Нічна зміна
Зміна 22:00-06:00 повністю рахується в тому дні, коли почалась — так її сприймає й сама людина («моя нічна з 31-го»). Практика ведення табеля допускає обидва підходи: розбивати години між сусідніми добами або відносити на день початку зміни. Ми обрали друге — воно простіше й збігається з календарем змін.
Хто це робить
Той, хто веде графік цієї людини: керівник відділу — свій відділ, власник — усю компанію. Собі табель керівник не підтверджує (як і відсутність) — це робить власник. У списку є й ті, хто не заходить у систему (вантажник, прибиральниця, курʼєр): їм табель потрібен найчастіше.
Місяць, уже закритий у зарплаті, не редагується — спершу перевідкрийте його в «Зарплаті».
Що каже закон
- Вести достовірний облік виконуваної роботи зобов'язаний роботодавець — ч. 2 ст. 30 Закону «Про оплату праці».
- Типова форма № П-5 (наказ Держкомстату від 05.12.2008 № 489) у Мін'юсті не реєструвалась і має рекомендаційний характер — вести облік у власній формі можна.
- Sklado не рахує понаднормові (ст. 106 КЗпП — подвійна оплата), доплату за нічні години (ст. 108), відпускні та лікарняні. Це зона вашого бухгалтера.