Модуль «Зарплата» рахує зарплату співробітників магазину: ставка + відсоток з продажів, помісячно, з виплатами з каси чи рахунку.
Модуль у ранньому доступі й вмикається акаунтам поступово. Немає розділу «Зарплата» в меню — напишіть нам у чат підтримки.
Важливо: модуль НЕ рахує податки, ЄСВ, відпускні та лікарняні (середній заробіток за законом) — це зона вашого бухгалтера. Тут — внутрішній розрахунок «скільки нарахували і скільки виплатили».
Відсутність у картці співробітника не є кадровим документом: відпускних і лікарняних (середній заробіток за законом) система не нараховує. Що вона робить: не призначає людині нових звернень, пересилає сповіщення заміснику і впливає на норму годин — залежно від типу: відпустка, лікарняний, мобілізація і простій норму НЕ зменшують, «за свій рахунок», «відгул» і «інше» — зменшують.
Ставки
У розділі «Зарплата» → «Ставки» задайте кожному співробітнику:
- База: без бази / оклад на місяць / за зміну / за годину. Зміни беруться з закритих змін каси (хто відкрив зміну — того зміна).
- При ставці «за годину» ви обираєте, звідки брати години (поле «Звідки брати години» у вікні ставки):
- Зі змін каси (за замовчуванням) — фактично відпрацьований час із закритих змін. Для касирів. Не працював цього місяця — нуль. У рядку підписано «(зміни каси)».
- З табеля — години, які підтвердив керівник (Налаштування → Табель). Для тих, хто працює погодинно, але не за касою: вантажник, підсобник, менеджер на пів ставки. Люди нічого не відмічають — керівник раз на місяць підтверджує «відпрацьовано як у графіку, крім таких-то днів». Поки табель не підтверджено, годин нуль, і місяць не закриється, доки ви не підпишете табель. Деталі — стаття «Табель: облік відпрацьованого часу».
- З графіка компанії — норма за робочим часом (Налаштування → Робочий час): робочі дні × тривалість дня за мінусом обідньої перерви (09:00-18:00 з годиною обіду = 8 год/день, ст. 66 КЗпП) і мінус всі дні відсутності. Найпростіший варіант, коли фактичний час вести не хочеться. У рядку видно сам розрахунок: «(за графіком: 23 роб. дн. × 8 год; відсутність 3 дн. — знято з норми, з них оплачує компанія окремо: 2)». У цьому режимі зміни каси не враховуються — якщо людина і за касою стоїть, і в офісі, залиште їй «зі змін каси».
- Дні відсутності годин не дають — жодні. У день відпустки, лікарняного чи відгулу людина не працювала. За оплачувані типи (відпустка, лікарняний, мобілізація, простій) компанія платить окремою виплатою за середнім заробітком — відпускні (Порядок КМУ № 100) і лікарняні (Порядок КМУ № 1266), і рахує їх бухгалтер. Нарахувати ще й ставку × години означало б заплатити за той самий день двічі. У рядку такі дні видно окремо: «з них оплачує компанія окремо: 2».
- Комісія: відсоток від продажів або від прибутку (продажі мінус закупівельна вартість проданого). Обидва — без ПДВ.
Чому вибір ручний, а не автоматичний: «немає змін каси» буває і в офісного працівника, і в касира, який цього місяця просто не працював. Автоматика нарахувала б другому повний місяць — тому джерело годин вмикає власник свідомо, для конкретної людини.
Норма за графіком — це план, а не факт. Система не фіксує, коли людина прийшла і пішла: вона рахує робочі дні за графіком і віднімає відмічену відсутність. Не працював, а відсутність не відмітили — система цього не побачить, поправляйте коригуванням. Потрібен саме факт — переведіть людину на «з табеля».
Межі норми за графіком:
- рахується з дати прийому на роботу по день деактивації. Дату прийому вкажіть у картці співробітника («Команда» → значок календаря). Якщо вона порожня, система візьме день, коли людину завели в кабінеті — для перенесеної бази це занижує норму за перший місяць, тож дату варто проставити — новачок не отримає норму за дні до приходу, а той, кого звільнили 20-го, отримає рівно за відпрацьовану частину місяця;
- тим, кого деактивували до 25.07.2026 (раніше система не зберігала дату), норма не нараховується — дати звільнення система не знає і вигадувати її не буде. У рядку це прямо написано; внесіть суму коригуванням;
- рахуються дні по сьогоднішній включно, тож сума росте по ходу місяця. Якщо закрити місяць достроково, дні, що залишились, у розрахунок не потраплять;
- якщо ви перенесли базу з іншої системи і не проставили дату прийому, всі співробітники «зʼявились у кабінеті» днем міграції — за перший неповний місяць норма буде меншою; проставте дату прийому або внесіть різницю коригуванням;
- якщо обрано «з графіка», а робочий час компанії не заданий — годин 0, і система прямо про це пише в рядку.
Як рахуються продажі співробітника
- Каса: чеки, які пробив касир. Повернення віднімається у того, хто ПРОДАВ (за вихідним чеком).
- Онлайн: відвантаження, де співробітник — відповідальний (хто створив документ або замовлення). Повернення покупця віднімається у відповідального.
- Комісія «від прибутку» пропускає товари без закупівельної ціни (у деталізації видно, скільки позицій пропущено — заповніть закупівельні, щоб комісія рахувалась повністю).
- Повернення в іншому місяці віднімається у тому місяці, коли його оформили: комісія за цей місяць може вийти від'ємною — це нормально, гроші повернули покупцю.
- Замовлення з Prom, створені автоматикою (без участі менеджера), відповідального не мають — комісія за них нікому не нараховується. Натиснув «Створити» на замовленні менеджер — відповідальний він.
Місяць: попередній розрахунок → закриття
- Поки місяць відкритий, цифри — попередні: вони перераховуються з поточних даних (наприклад, зміна закупівельної ціни змінить «прибуток»).
- Кнопка «Закрити місяць» фіксує нарахування назавжди — після цього суми не змінюються. Помилились — місяць можна перевідкрити, виправити і закрити знову.
- Коригування (премія чи штраф — сума з плюсом чи мінусом з приміткою) додаються лише у відкритий місяць.
Виплати
Кнопка «Виплатити»: сума (можна частинами — аванс це просто часткова виплата), рахунок або каса. Виплата одразу з'являється у «Фінанси → Рух коштів» як витрата «зарплата». У таблиці видно: нараховано / виплачено / залишок.
Якщо платите готівкою з каси, по якій відкрита зміна, — зробіть на касі «Вилучення» на цю суму, щоб готівка у скриньці зійшлася при закритті зміни. Саму виплату записуйте тут як завжди.
Хто бачить зарплату
Розділ доступний лише ролям із правом «Зарплата» (Власник і Адміністратор; іншим ролям право видає власник у Налаштування → Ролі).