Крім роздрібної ціни товар може мати ціни для різних категорій покупців: «Оптова», «Дилерська», «від 7000 грн», «Тестери». Категорію ставите клієнту один раз — і його замовлення, рахунки й відвантаження одразу беруть його ціни.
Як створити категорії
Налаштування → Категорії цін → «Додати категорію». Для кожної обираєте спосіб:
- Вручну в кожному товарі — ціну вписуєте в картці товару. Порожньо — береться роздрібна.
- Формула — ціна рахується сама: від роздрібної або закупівельної, зі знаком відсотка (−20 — на 20 % дешевше, +30 — на 30 % дорожче) і з округленням до копійок, гривні, 5 чи 10 грн. Змінили роздрібну — ціни за формулою перерахуються самі.
Приклад прайсу «від суми закупівлі»: «від 4500 грн» = роздрібна −20 %, «від 7000 грн» = −30 %, «від 9500 грн» = −40 %, усі до гривні.
Біля кожної категорії видно, скільки товарів мають у ній ручну ціну і скільки клієнтів її мають: клік відкриває саме ці товари чи клієнтів. Роздрібна — це звичайна ціна товару, вона є завжди. Категорію, якою вже користуються, не видаляють, а переносять в архів: вона зникне з вибору, а в документах і в клієнтів, де вже стоїть, лишиться.
Ціни в картці товару
У картці товару є блок «Ціни за категоріями»: для кожної категорії видно підсумкову ціну і звідки вона — «вручну», «за формулою» чи «= роздрібна». Ручне значення перекриває формулу саме для цього товару. Нуль — теж ціна (наприклад, для тестерів); щоб повернути формулу чи роздрібну, приберіть значення.
Товари з розмірами: формула рахується від ціни розміру, ручне значення — одне на товар.
Категорія клієнта
У картці клієнта — рядок «Ціни» (у формі нового клієнта — «Категорія цін»): оберіть категорію або лишіть «Роздрібна». Для контактної особи компанії ціни беруться з категорії компанії (рахунки виставляються на компанію) — рядок це покаже і дасть посилання на компанію.
Замовлення, рахунок, відвантаження
Над позиціями — поле «Ціни». Обрали клієнта — підставилась його категорія; додаєте товар — ціна вже за категорією. Ціну в рядку можна змінити руками, і така ціна вважається домовленою.
Кнопка «Перерахувати ціни» ставить ціни вибраної категорії в усі рядки, але спершу показує, скільки рядків зміниться і як зміниться сума. Не чіпає: ціни, поставлені вручну; рядки зі знижкою; рядки зі своєю назвою. Якщо частина рядків порахована не за вибраною категорією (наприклад, позиції додали до вибору клієнта), над позиціями зʼявиться жовтий рядок із кількістю таких позицій і тією ж кнопкою.
Рахунок і відвантаження, створені із замовлення, беруть його ціни й категорію як є. Повтор замовлення з картки ліда чи з кабінету покупця бере ПОТОЧНУ категорію клієнта.
Прайс-лист у Excel
Товари і послуги → «Прайс-лист»: обираєте категорії цін (колонки — у порядку вибору) і за бажанням групу товарів — отримуєте файл Excel: групи каталогу заголовками, товари рядками, ціна кожної категорії окремою колонкою.
Імпорт
- З МойСкладу кожен тип цін, крім основного, стає категорією «вручну» з цінами товарів. Типи цін в іншій валюті, ніж основна ціна, не переносяться — звіт імпорту їх назве. Якщо в клієнтів МойСкладу був тип цін за замовчуванням, він стане їхньою категорією.
- Файлом (Товари і послуги → «Імпорт»): колонки «Ціна: <назва категорії>» — або просто з назвою категорії. Порожня клітинка нічого не змінює.
Що поки працює лише на роздрібній
Каса (у чека немає покупця) і вивантаження на Prom беруть роздрібну ціну. Формула від закупівельної бере закупівельну так, як вона в картці товару (з податком постачальника, якщо він платник ПДВ).