Коротко: якщо протягом зміни ви довкладаєте розмінні гроші у скриньку або забираєте виручку, проведіть це на касі кнопками «Внести» та «Вилучити». Інакше при закритті зміни каса покаже нестачу або надлишок рівно на цю суму.
Де кнопки
На екрані каси (відкрита зміна), у верхньому рядку поруч із «Повернення» та «Закрити зміну»:
- «Внести» — поклали гроші у скриньку (довклали розмін).
- «Вилучити» — забрали гроші зі скриньки (інкасація, здача виручки).
У вікні видно, скільки готівки в касі зараз, поле суми і необовʼязковий коментар (напр. «інкасація в банк»).
Що відбувається
- Операція записується у зміну — з часом, сумою, автором і коментарем.
- Одразу проводиться службовий чек у вашій касі ПРРО: внесення або вилучення.
- Сума входить у розрахунок «Очікувано готівки в касі» — і на екрані закриття зміни, і в журналі змін у власника.
Розмін на початок зміни
Суму, яку касир вводить у полі «Початковий залишок у касі» при відкритті зміни, Sklado проводить службовим внесенням автоматично — окремо натискати «Внести» не треба.
Правила й обмеження — важливо
- Службовий чек — нефіскальний. У податкову він не надсилається і фіскального номера не отримує. Його призначення інше: щоб залишок готівки, який рахує ваша каса ПРРО, збігався з тим, що реально лежить у скриньці, і щоб ці суми були видні в Z-звіті.
- Вилучити більше, ніж є в касі, не можна. Якщо ввести суму більшу за поточний залишок, операція не пройде — і Sklado, і сама каса ПРРО її відхилять.
- Працює лише онлайн. На відміну від продажу, внесення й вилучення не кладуться в офлайн-чергу: операція має піти службовим чеком одразу. Якщо інтернету немає — проведіть її, коли звʼязок відновиться.
- Операцію не можна скасувати або відредагувати. Помилилися — проведіть зустрічну операцію (внесли зайве → вилучіть різницю).
- Тільки у своїй відкритій зміні. У вже закриту зміну додати рух готівки не можна: її Z-звіт уже сформовано.
- Якщо службовий чек не пройшов (каса не відповіла), операція все одно враховується в очікуваній готівці — гроші ж фізично поклали або забрали. У вікні одразу зʼявиться попередження і кнопка «Повторити чек». Доки чек не пройде, залишок готівки в касі ПРРО відрізнятиметься від фактичного; у картці зміни такі операції помічені окремо — повторіть їх з каси до закриття зміни.
- Виручка, яку ви вилучили, не потрапляє автоматично у розділ «Фінанси». Якщо ведете рахунки, внесіть надходження туди вручну.
Хто може це робити
Будь-хто, хто працює на касі (право «Робота на касі»). Це щоденна дія касира, а не адміністративна.
Де це видно потім
- На екрані закриття зміни — окремими рядками «Внесено готівки за зміну» / «Вилучено готівки за зміну».
- У власника: Продажі → Зміни каси → картка зміни → блок «Внесення та вилучення готівки» з переліком усіх операцій; у списку змін і в експорті CSV — підсумкові суми.