Коротко: оплата від покупця в іноземній валюті потрапляє в книгу доходів і в річний ліміт ФОП у гривні — за курсом НБУ на дату надходження, як вимагає закон. Повернення грошей покупцям зменшують річний оборот.
Валютні надходження
- Сума перераховується в гривню за курсом НБУ, що діє на дату надходження. На вихідні й свята діє курс, установлений в останній робочий день перед ними.
- У книзі такий рядок іде в гривні, а в колонці «Коментар» файла CSV записано суму у валюті й курс, наприклад «1000.00 USD за курсом НБУ 41.5 на 2026-09-12».
- Якщо курсу НБУ на дату ще немає, надходження в підсумок книги й у ліміт не входить. Книга це показує окремим повідомленням над таблицею, а блок «Ліміти ФОП» на головній — рядком «Є оплати в іншій валюті…».
- Гривня, записана в оплаті будь-яким способом, рахується гривнею без жодного курсу.
Де дивитись
- Фінанси → Книга доходів ФОП: оберіть організацію, період і натисніть «Сформувати». Кнопка поруч завантажує CSV для бухгалтера.
- Блок «Ліміти ФОП» на головній сторінці — оборот з початку року й залишок до ліміту.
Повернення покупцям
- Повернення на касі — у книзі відʼємним рядком того ж дня, і річний оборот вони зменшують завжди.
- Повернення грошей покупцям виплатою (з рахунку чи каси, не чеком) зменшують річний оборот для ліміту — і в гривні, і у валюті (за курсом НБУ на дату повернення). Саме це можна вимкнути в картці організації, розділ «Податкова система та ліміти», галочка «Повернення покупцям зменшують річний оборот» — якщо ваш бухгалтер веде облік інакше.
Кого це стосується
Лише організацій України: книга доходів і ліміт ФОП — українські функції. Валютні надходження іноземної організації в них не потрапляють.